Как гарантировать права на служебные произведения: важные аспекты для работодателя

В настоящий момент ни один бизнес не обходится без создания, в процессе своей деятельности, объектов интеллектуальной деятельности.

Объекты интеллектуальной деятельности (далее – ОИД)— это результат творческой и научной работы, обладающий новизной и оригинальностью. Они являются основой для создания конкурентных преимуществ и представляют нематериальные активы организации.

В число таких объектов входят изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки, коммерческие обозначения, программы для ЭВМ, базы данных,  фото и видео материалы, статьи.

Служебное произведение –произведение, которое создается работником в пределах, установленных для работника (автора) трудовых обязанностей (ст. 1295 ГК РФ).

Вроде бы все понятно, работник трудится, а все права принадлежат работодателю. Однако, в этом моменте и начинаются трудности, кому в действительности принадлежат права и всё ли созданное в процессе работы принадлежит работодателю?

Установление факта создания служебного произведения важно, т.к. от этого зависит дальнейшая судьба по использованию данного произведения. 

Итак, чтобы объект интеллектуальной деятельности был признан служебным, он должен соответствовать следующим условиям:

1. Наличие трудовых отношений.
2. Указание в договоре / дополнительном соглашении / должностной инструкции на трудовую обязанность по созданию объектов интеллектуальной деятельности.
3. Служебное задание на создание объекта интеллектуальной деятельности.
4. Акт приема передачи объекта интеллектуальной деятельности.
5. Начало использования работодателем ОИД в пределах 3 летнего периода с момента передачи.

В случае, если вышеуказанные условия не соблюдены, то работодатель может потерять какой-то ценный ОИД и лишить себя возможности его дальнейшего использования.Более того, если работодатель будет использовать такой ОИД, то работник может воспользоваться правом на компенсацию за нарушение авторских прав в размере от 10 000 – 5 000 000 рублей.

При создании служебного произведения работодатель выплачивает работнику вознаграждение, помимо заработной платы.

Размер таких вознаграждений законом не установлен, однако сумма в 100-200 руб. может быть признана значительно заниженной, поэтому следует учитывать разумность при установлении размера.

Судебная практика по вопросу размера дает следующие пояснения:

• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 N 10 «О применении части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации»: «Пределы использования служебного произведения, размер, условия и порядок выплаты вознаграждения определяются договором между работодателем и автором, а в случае спора – судом».
• В соответствии с пунктом 5 статьи 1246 Гражданского кодекса Российской Федерации Постановлением Правительства РФ от 16.11.2020 N 1848 утверждены «Правила выплаты вознаграждения за служебные изобретения, служебные полезные модели, служебные промышленные образцы» для тех случаев, когда размер вознаграждения за изобретение между работником и работодателем не согласован.
• Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 04.08.2021 N 88-10897/2021, 2-697/2019:«В исковых требованиях истец просил установить размер вознаграждения не менее 67730 рублей, что составляет не менее средней заработной платы работника занимающего аналогичную истцу должность. Суд апелляционной инстанции проверив доводы сторон относительно размера вознаграждения, оценив сроки создания и использования произведений, обоснованно установил указанную сумму в качестве размера возмещения в счет вознаграждения автору. Нарушений требований закона при определении данного размера не установлено».
• Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Таким образом, если размер вознаграждения был не установлен, то суд может самостоятельно установить такой размер. Также, не лишним для работодателя будет, во избежание споров, создание положения о выплате авторского вознаграждения.

Краткие рекомендации:

1. Внимательно относитесь к порядку урегулирования правоотношений с работниками, создающими служебные произведения;
2. Установите порядок выплаты служебного произведения (При выплате в платежном поручении в качестве назначения платежа указывайте «вознаграждение за служебное произведение»).